一、來訪登記管理信息系統(tǒng)需求
為進(jìn)一步提貴司的管理水平、效率及服務(wù)檔次， IC卡來訪登記管理信息系統(tǒng)是將入口實(shí)行集中化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)以人為本的管理，并達(dá)到安全方便的操作、運(yùn)行成本低廉的目的。
二、系統(tǒng)建設(shè)需求
1、在貴司門崗設(shè)置來訪登記管理信息系統(tǒng)，制作臨時(shí)來訪人員臨時(shí)出入憑證；
2、來訪登記管理信息系統(tǒng)可自動(dòng)掃描臨時(shí)人員有效證件，并對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)證件可以自動(dòng)讀取文字和圖像信息，自動(dòng)生成臨時(shí)來所人員接待登記表，并可立即發(fā)行IC卡來訪登記憑證；
3、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外，其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息，使用時(shí)采用下拉菜單選擇；
4、來訪登記管理信息系統(tǒng)可按照設(shè)定條件生成來訪人員報(bào)表，管理人員可隨時(shí)調(diào)閱進(jìn)出記錄，進(jìn)行跟蹤查詢。
5、來訪登記管理信息系統(tǒng)具備手動(dòng)錄入隨行車輛登記信息欄目
6、辦證自動(dòng)生成辦證時(shí)間、手動(dòng)錄入來訪提醒限制時(shí)間
7、受訪人聯(lián)系業(yè)主、手機(jī)自動(dòng)生成
8、業(yè)主卡內(nèi)包含持證人姓名、每個(gè)樓層的每戶業(yè)主單位、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)及有效使用期限等信息
9、大樓經(jīng)常有訪客進(jìn)入，這時(shí)可以使用在大廳前設(shè)置的自助服務(wù)終端，訪客自助取卡，取卡時(shí)，需要跟待訪單位的人員確認(rèn)，才能取得合法通行的IC卡，訪客通過閘機(jī)時(shí)刷卡確認(rèn)身份后，進(jìn)入大樓 。
10、來訪系統(tǒng)可自動(dòng)掃描來訪人員身份證，采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備，保證二代身份證識(shí)別率100％（證件無損壞的情況），能直接把身份證中的相關(guān)信息讀入來訪登記系統(tǒng)內(nèi)，無需任何操作，自動(dòng)生成來訪人員記錄。
11、來訪系統(tǒng)配備即時(shí)拍照設(shè)備，對(duì)于持非標(biāo)準(zhǔn)身份證件（如駕駛證、船員證、工作證等）的來訪人員可在辦理來訪登記手續(xù)時(shí)同時(shí)拍攝電子“人臉照”并自動(dòng)在來訪人員記錄上形成。
12、來訪登記信息系統(tǒng)具有自動(dòng)撥打內(nèi)部人員的手機(jī)或分機(jī)號(hào)碼的功能。此功能可根據(jù)需要開通或屏蔽不用
13、來訪人員記錄上可手動(dòng)錄入或自動(dòng)形成有被訪人員姓名（采用下拉菜單選擇）、所屬部門或單位名稱（采用下拉菜單選擇）、職務(wù)、辦公電話及手機(jī)；來訪人員記錄中包含的信息有：來訪人員“人臉照”、姓名、所屬單位、手機(jī)號(hào)碼，來訪及結(jié)束時(shí)間，來訪目的，同行人數(shù)，隨身攜帶物品，駕駛的車輛信息（車輛信息可從停車場(chǎng)管理系統(tǒng)中直接傳送錄入），廠外停車場(chǎng)出入證或廠內(nèi)車輛臨時(shí)通行證編號(hào)，累計(jì)來訪次數(shù)，在貴司違章考核記錄，所繳納押金或證件等信息。來訪人員記錄可生成報(bào)表并可隨時(shí)調(diào)閱。
14、來訪系統(tǒng)能自動(dòng)記錄證件每次被電子道閘掃描的時(shí)間。
15、來訪系統(tǒng)具有證件使用到期報(bào)警功能，如果證件過期，無法通過道閘。
16、來訪系統(tǒng)可自動(dòng)儲(chǔ)存來訪人員資料信息，并可隨時(shí)調(diào)出至新的來訪人員記錄上。能夠?qū)⑺衼碓L人員進(jìn)出情況詳細(xì)的記錄下來。
17、來訪登記管理系可設(shè)置各級(jí)進(jìn)入權(quán)限，各級(jí)管理人員應(yīng)經(jīng)授權(quán)并憑密碼才能登陸系統(tǒng)并根據(jù)權(quán)限使用系統(tǒng)。一般情況下，辦證員只能辦理來訪證，辦理長期通行證必須有消防保安大隊(duì)部授權(quán)。
18、管理部門人員可以通過Web形式進(jìn)行檢查來訪登記情況，并可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和打印報(bào)表。
19、系統(tǒng)界面輸入內(nèi)容除被訪人資料外，其余信息為數(shù)據(jù)庫事先錄入的所內(nèi)人員基本信息，使用時(shí)采用下拉菜單選擇。
20、系統(tǒng)應(yīng)是全中文界面，界面清晰操作簡單、方便。
21、系統(tǒng)可以保存大量的原始圖像數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的可追溯性；
22、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)隨時(shí)可以備份，也可以消除一些過時(shí)的登記數(shù)據(jù)，以節(jié)省空間。
23、系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門或單位已辦證人員數(shù)量、有效證件人員數(shù)量并生成報(bào)表。
三、系統(tǒng)功能簡介
隨著二代身份證的普及，該系統(tǒng)的具體功能包括如下：
1、
快捷鍵盤操作功能
本設(shè)備已經(jīng)定義好的快捷功能鍵盤，用戶只需要照工作要求按擊鍵盤即可完成登記操作，比家電設(shè)備操作還簡單。
2、 證件掃描識(shí)別功能
采用最先進(jìn)的軟硬件技術(shù)，掃描各種有效證件，做到人員、證件信息、照片三項(xiàng)統(tǒng)一，提高安全性。
3、IC身份證閱讀功能
采用國家公安部授權(quán)的IC卡身份證閱讀設(shè)備，直接把身份證中的相關(guān)信息通過IC卡感應(yīng)讀入設(shè)備內(nèi)，無需任何操作。
3、
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能
本設(shè)備可以保存至少500萬條以上的來訪記錄，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份，保證登記信息永遠(yuǎn)不會(huì)遺失，可追溯性強(qiáng)；
4、
數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計(jì)功能
用戶可按照自身需要，設(shè)定各種條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索和高效統(tǒng)計(jì)；
5、
黑白名單管理功能
為了加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理，產(chǎn)品還可以對(duì)某些身份進(jìn)行黑白名單管理，對(duì)于某些經(jīng)常來訪者，就可以設(shè)置成白名單人員；對(duì)于某些可疑者或不受歡迎者，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)報(bào)警；
6、
憑條格式修改功能
會(huì)客憑條的打印可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行任意修改，包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條大小尺寸等，會(huì)客憑條可以自動(dòng)打印；
7、
設(shè)備聯(lián)網(wǎng)功能
可以網(wǎng)絡(luò)化管理，網(wǎng)絡(luò)連接機(jī)器數(shù)量不受限制，數(shù)據(jù)集中管理，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享
，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；
8、
自動(dòng)電話撥號(hào)功能
能夠自動(dòng)撥打被訪人電話號(hào)碼，無需按鍵撥打電話；
9、
攝像圖片保存功能
本系統(tǒng)能夠在登記過程的同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)拍攝人像，并將拍攝照片進(jìn)行保存；
四、系統(tǒng)功能模塊
整個(gè)系統(tǒng)將包括來訪登記子系統(tǒng)、出門注銷子系統(tǒng)、登記數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。
系統(tǒng)功能大致劃分，如下圖所示：
五、自助服務(wù)終端介紹
型號(hào)：立式訪客一體機(jī)
科裝立式自助
訪客一體機(jī)是針對(duì)人流量大的寫字樓、政府行政機(jī)關(guān)研發(fā)的新型
訪客管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)最大的特色是訪客可以自助登記，登記時(shí)間非常短。
訪客一體機(jī)可以和門禁、道閘控制系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)相集合，同時(shí)實(shí)現(xiàn)訪客管理、門禁控制、電梯控制、員工考勤等多種功能。
